摆脱繁琐流程！微软精简Microsoft 365：减少Copilot入口 推出全新快捷键

5月12日消息，微软官方宣布对Microsoft 365应用中的Copilot交互逻辑进行大幅调整，涉及Word、Excel、PowerPoint以及Outlook等核心办公软件。

此次更新旨在简化AI调用流程，通过精简冗余入口与优化快捷键，从而提高办公效率。

以往Copilot入口分布较为零散，微软在最新设计中将其收纳至两个主要位置。首先是屏幕右下角常驻的Copilot图标，其次是基于用户操作行为的上下文入口。

当用户在文档中选中特定文本时，系统会自动浮现AI交互选项。新设计支持主动建议功能，用户只需将鼠标悬停在图标上或配合快捷键，系统就能根据当前内容给出反馈。

例如，选中整篇文档时会提示写作辅助，而选中特定段落或单词时，则会精准弹出重写、编辑或修改建议。

微软新增了停靠功能来解决悬浮图标可能遮挡文档内容的问题。用户通过右键点击Copilot图标并选择停靠，即可将其固定在侧边栏，使其不再覆盖正文区域。未来版本还将开放自由拖拽功能，用户可根据阅读习惯将其固定在页面左右两侧。

快捷键层面，此前用户习惯使用Alt+H+F+X组合键呼出面板，新方案则将焦点切换统一至F6键。按下F6键后，用户只需使用向上箭头键即可浏览AI给出的各类建议。

此外，针对Windows和Mac端的Outlook与Word用户，微软还率先上线了简化版的Alt+C和Cmd+Control+I快捷键。

根据官方计划，这套全新的交互界面与快捷键正在逐步推送至Windows和Mac平台，网页版也将于近期获得支持，这些功能预计在2026年6月初全面上线。

在版本要求上，Windows用户需要将系统更新到2606版本（内部版本19822.20182）及以上，Mac用户则要达到16.108版本（内部版本26050324）及以上才能体验相关功能。