AI公文写作软件

《AI公文写作》是一款专为职场人士设计的智能写作助手，基于定制化大模型技术，可一键生成工作报告、通知公告等10+类公文，支持内容改写润色与PPT智能生成，海量范文模板与资料库，助力用户高效完成专业写作任务，告别格式纠结与内容空洞。

软件特色

多场景公文精准生成服务，全面覆盖工作报告、心得体会、会议纪要等职场高频使用的文体类型。只需输入关键词或内容大纲，系统就能自动匹配对应文体的格式与内容框架，快速生成符合机关单位及企业规范要求的文本，有效避免因格式错误导致的返工问题。

智能改写深度优化：支持对现有公文进行“润色提升”或“细节扩写”，通过语义分析保留核心观点，同时调整句式结构、补充数据案例，使语言更符合领导讲话风格或正式文件要求。

PPT智能生成引擎：只需输入标题和内容要点，就能自动适配商务风、学术风等各类模板，生成涵盖图表、分页逻辑的完整PPT，支持一键导出PPTX格式，排版时间可节省80%以上。

跨行业资料库支持：政府公文、企业报告、学术文献等百万级语料库，覆盖金融、教育、医疗等20多个行业案例，写作过程中能智能调取相关数据与术语，增强内容的专业程度。

AI公文写作使用教程

首先打开软件点击“同意并继续”按钮进入

在登录界面填写手机号和验证码，之后点击“登录”按钮即可进入程序。

在软件首页底部菜单栏找到“写作”功能按钮，点击进入下一步操作。

之后找到“短视频”模块下方的“视频灵感”功能按钮，点击进入。

大家选择好语气、输入话题与关键词后，点击“开始生成”按钮就能进入下一步操作。

之后大家就能获取AI的创作结果，点击“全文导出”按钮即可完成保存操作。

软件亮点

AI校对精准无虞：自动识别生成内容中的错别字、语法问题与格式不规范之处，并给出修改建议，可对比查看修改前后版本，保障公文准确无误，特别适用于重要文件的审核场景。

多风格一键切换：同一主题公文可生成“严谨正式”“简洁高效”“生动亲和”等不同风格版本，满足向上汇报、对外宣传、内部通知等差异化需求，增强文本适配性。

语音输入即时成稿：具备语音转文字功能，说话的同时就能生成公文初稿，无论是会议记录还是头脑风暴等场景都适用，既能解放双手，又能让创作更流畅，之后还可以进行进一步的编辑和优化。

团队协作共享库：企业用户能够搭建专属的范文库和模板库，团队成员上传优质案例后，全体成员都能调用共享，以此统一写作标准，减少重复劳动，特别适合大型组织进行标准化管理。

功能优势

学习门槛极低：界面设计简洁且干扰，新用户仅需3分钟就能轻松上手。平台提供“一键生成”与“分步引导”两种模式，既能满足用户快速产出稿件的需求，也可支持对内容进行深度个性化定制。

数据安全加密方面，所有写作内容均采用本地存储方式，同时支持端到端加密传输机制，敏感信息不会上传至云端，能够满足政府、国企等机构对数据保密性的严苛要求。

持续迭代优化：依据用户反馈与政策动态，每周更新公文模板及行业术语库，保证生成内容始终符合最新标准，防止因格式陈旧或措辞不当导致失分。

编辑点评

《AI公文写作》以“专业、高效、安全”为核心，精准击中职场人士“写作耗时、格式易错、风格单一”的痛点。其智能改写与PPT生成功能大幅降低创作门槛，而跨行业资料库与团队协作库则让工具从个人助手升级为组织效能提升引擎，堪称数字化办公时代的“公文生产力革命”。