版本: 大小:169.64MB 更新时间:2026-09-28T14:19:15 语言:简体中文 类型:商务办公
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软件简介
快递员揽派是韵达快递员日常收派工作必不可少的专业收派助手,搭载成熟稳定的高效揽件系统,支持从用户下单收件到最终快件签收的全流程规范化操作,提供电话、短信、语音三种不同场景的客户通知方式,派件相关数据可一键完成统计查询,还拥有交接码快速揽件、电子运单打印、实时状态跟踪等诸多实用功能,能够让一线快递员的日常揽派工作更加便捷高效,有效提升整体派送效率,不少韵达网点的快递员都在日常工作中高频使用这款工具。
快递员揽派是专为韵达一线从业人员打造的专属操作工具,所有功能都贴合日常揽派场景设计,没有多余的冗余步骤,上手门槛极低。
1、绑定交接码
-扫码绑定:直接扫描交接码完成关联,节省时间。

-未扫码绑定:手动填写交接码内容进行绑定操作,输入时注意核对数字字符,避免输错导致后续关联订单失败。

2、客户贴单发货
客户完成面单粘贴后,快递员可凭交接码快速确认发货信息,无需反复核对纸质面单上的信息,提高揽件效率。

3、业务员揽件打单
业务员使用交接码关联订单,直接打印面单完成揽收,简化打单流程,高峰期也能快速处理大量待揽订单。

| 操作步骤 | 耗时参考 | 注意事项 |
| 扫码绑定交接码 | 3秒以内 | 保证扫码区域光线充足,避开二维码反光位置 |
| 手动填写绑定交接码 | 10秒以内 | 核对数字与字母组合,避免漏输错输 |
| 交接码关联订单打单 | 5秒以内 | 确认面单打印机处于正常联机状态 |
一、语音电话通知客户快件派送信息:
1、在主页面找到"签收列表",点击进入"待签收"列表。
2、在"待签收"列表下,选择需要联系的运单号,在前面打勾,然后点击"打电话",若缺少电话号码,可以手动添加后再拨打。
3、点击打电话后,本机将收到"0571-28135909"的韵达服务台来电,请务必点击"接听",随后服务台才会呼叫运单号上的用户电话。
4、此时,运单号上的用户电话会收到"0571-28167392"的来电,用户接听后,您就可以与用户直接通话,不需要消耗自己的手机通话时长。
二、韵镖侠快递员发送短信息通知客户:
1、点击主界面中的"签收列表";
2、选择要派送的运单号,点击页面右下角的"短信";
3、若运单号中缺少客户手机号码,则会提示"勾选列表中含有未添加电话的订单,请返回添加!"
4、添加客户手机号码。点击要派送运单号下方的"+",手动输入手机号,点击确认即可。
5、选择短信模板。点击页面右下角的"短信",再点击"添加短信模板"。在短信类型处选择所需类型,有"派件预告,取件通知短信,问题件短信"可选,选择后会出现相应模板。如需修改短信中的取件地址或派送时间,点击"短信类型"下方的派送时间或取件地址进行相应调整。
6、发送短信。点击最下方的发送,出现确认提示,点击"确定"即可向客户发送短信,多条订单可批量勾选后一键群发。
三、语音通知客户快件派送信息:
1、使用语音模板通知客户快件派送情况。点击运单号前的对勾,再点击"发语音",选择语音模板。
2、业务员根据实际情况选择所需语音,点击"确认"后,语音就会发送到客户手机。
3、客户接收语音通知成功,不需要手动拨号沟通就能获取快件派送提示。
4、点击签收列表查看语音通知结果详情,确认哪些客户成功接收通知,避免漏发遗漏。
| 通知方式 | 适用场景 | 单条操作耗时 |
| 语音电话通知 | 高时效急件、多次联系不上的客户订单 | 15秒以内 |
| 短信通知 | 批量派件、常规快件提前告知 | 2秒以内 |
| 语音通知 | 批量订单快速触达、老年客户群体通知 | 3秒以内 |
1、线上快递状态启动应用即可清楚掌握,8种类别的状态即时向您发送提醒,不用反复翻找运单记录核对进度。
2、韵达韵镖侠还能快速定位附近的快递员,用户可以在线预约进行快递寄取,周边散客寄件需求能直接推送到对应负责区域的快递员账号上。
3、维护业务员列表中业务员的姓名、手机号、身份证号是否匹配准确,确保手机号码唯一性,避免后续派件通知、账号登录出现信息冲突。
4、在现有业务员信息上更改手机号要先对该业务员点击停用按钮,修改正确保存信息后再启用,操作流程简单,不会影响日常揽派任务的正常接收。
1、绑定手机号--快件状态持续更新,所有订单的物流节点都会实时同步,不会出现信息延迟卡顿的情况。
2、单寄件--自动存储寄件人和收件人地址,常用地址寄件,直接选择,不用每次寄件都重复输入地址信息。
3、下工具--可进行运费计算、收送范围查询、禁寄品查询,提前告知用户寄件相关规则,减少后续不必要的纠纷。
4、服务点--查找及关注,还能地图导航;快件寄来时,手机简便选择服务点代收,遇到无法当面派送的情况可以快速安排代收点暂存。
5、查件--扫描运单条码或输入运单号查件,收派员照片主动推送--寄件收件更放心,用户能直观看到负责自己订单的快递员信息,提升双方信任度。
6、电子运单--北京、上海、广州、深圳用户下单后,收派员收件时主动打印电子运单,告别手写运单,避免字迹潦草导致后续分拣出错的问题。
问题一:订单存在时效限制吗?
名片小程序订单没有时效考核,不需要打电话响应,快递员可以根据自己当前的揽派路线灵活安排上门时间。
问题二:订单是否分配给我?
订单系统自动分配给分享名片的快递员,不需要客服手动分配,不会出现订单错派到其他业务员账号的情况。
问题三:名片订单的来源是什么?
韵镖侠小助手,所有订单信息都经过系统核验,不存在无效虚假订单。
问题四:名片上的业务员信息能够修改吗?
名片业务员信息读取业务员的账号资料,暂不支持在端修改;业务员可以通过网点客户端修改业务员基本信息,名片信息同步更新。
问题五:如何通过名片进行批量寄件?
目前,客户使用批量寄件功能时,需要先登录注册韵达会员账号,即可使用批量寄件功能,适合有大量寄件需求的电商客户操作。
问题六:客户在何处查看订单详情?
成功下单用户会收到下单成功短信,后续版本将增加小程序查询订单功能,用户后续查看物流进度会更加方便。
问题七:客户下单后不想寄了,如何取消?
订单取消功能后续版本增加,目前需要联系客服反馈异常取消订单,提交信息后10分钟内就能完成订单作废处理。
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