京办

京办即京智办，是一款相当实用的在线办公软件，它为用户带来了十分便捷的在线办公体验。这款软件具备诸多便捷办公的功能，像专题、任务追踪、消息反馈等；同时还支持个性化定制服务，可依据不同角色为用户打造专属工作站。其界面设计简洁明了，能够切实满足用户的各类办公需求，进而助力用户更高效地开展工作。

功能解析

智能工作台

个性化定制的工作空间，自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容，让办公效率翻倍提升。

高效沟通系统

即时通讯工具兼容文字、语音、视频等多样化沟通形式。只需一键操作，就能开启会议、共享文档、指派任务，助力团队协作实现流畅衔接。

智能组织架构

打破传统通讯录的局限，适配实体部门、临时团队等各类组织架构。搭配智能标签功能，仅需三秒即可定位到目标联系人。

日程管理系统

整合个人日程与团队会议安排，智能提醒重要节点。支持权限管控，灵活设置日程可见范围。

业务协同中心

集中开展专项工作处理，整合任务追踪等实用工具。开放接口以支持各类业务系统快速接入。

软件亮点

通过移动协同、多终端登录、打破时空限制的沟通协作以及安全可靠的保障，助力用户提升工作效率

借助消息触达功能，可随时开启音视频会议与文档协作，同时支持任务分配和排程分发。

高效办公组织的数字化创新、无缝沟通、高效协作、长效治理与完善制度建设。

数据安全与信息安全的定义在于实现自主可控、安全可靠、画面清晰、运行稳定且流畅的视频会议。

应用特色

通过“我的工作台”整合所有个人工作任务，借助智能推荐打造专属定制化体验，从而提高协同办公的效率。

通过将相关人员与计划关联起来，整合日程与会议安排，同时提供文档协作、到期提醒等功能，保障工作事项无一遗漏

通过整合关联事项，适配实体团队、虚拟团队、专项工作组等多样化人员组织模式，达成精准高效的找人办事体验

借助消息触达联系人，能够随时开启音视频会议、进行文档协同，还支持任务与日程的分配，确保沟通既安全又高效。

京办怎么使用

登录“京办”第一件事情要做啥？

答：请确认个人信息是否准确，重点核对姓名与所属组织架构。操作方式为点击界面左上角的头像，随后点击姓名，系统会弹出个人信息页面。若发现信息存在错误，可联系所在单位的管理员进行更正。

如何发送消息？

答：操作步骤如下：首先点击“通讯录”选项，在其中查看组织架构里的人员信息，当前能看到局机关以及局属单位工作人员的通讯录。接着点击对应人员的姓名，进入聊天界面，就可以直接向对方发送消息，不需要像微信、QQ那样先添加好友才能进行沟通。

如何创建组群？

答：在消息界面的右上角，点击“+”按钮，选择“创建组”选项，接着添加组成员，就能开启多人即时通信。在创建好的组里，还可以使用通知、协同文档等功能。

如何创建任务？

答：在手机端点击“工作台”进入“任务”板块，或是通过PC端的任务界面，都能创建任务。创建时可指定任务的负责人与协同人，并对任务的相关内容进行配置。任务创建成功后，参与人会收到AI助手发送的通知，同时也能在自己的任务应用里看到对应的任务内容。此外，任务创建人可以随时查看任务进度，还能对任务进行催办操作。

如何创建协同文档？

答：从功能层面来看，“协同文档”和腾讯的“共享文档”可以看作是类似的工具。在手机端操作时，先进入“工作台”，找到“文档协同”入口，点击右上角的“+”号就能创建新的协同文档。之后把文档分享给团队成员，这样大家就能同时在线编辑文档了，需要注意的是要给成员开启编辑权限。

如何规划日程？

答：在日历界面点击右上角的“+”按钮，系统会弹出新建日程的卡片。只需设置好标题、时间等相关信息就行。当日程快要到的时候，你会收到对应的通知提醒。

如何使用视频会议？

答：因为当前尚未开放视频会议的发起权限，所以只能在收到相关会议通知后，通过点击工作台-视频会议-加入会议，并输入会议号的方式，参与在线会议。